有外籍员工的HR请注意：这件事年底再不着手做就晚了

年关将近，某外企HR小美碰到了一件烦心事：

今年受疫情影响，很多外籍和港澳台同事无法按原计划入境。掐指一算，2020年还剩73天，这些员工今年在华天数肯定达不到183天，但年初又是按照居民个人给这些员工申报的个税，现在不满足居民条件了，怎么办？

小美决定两步走。

Step 1

查政策

根据《关于非居民个人和无住所居民个人有关个人所得税政策的公告》（财政部 税务总局公告2019年第35号，也就是大家熟悉的“35号文”）第五条第一款规定：

无住所个人预先判定为居民个人，因缩短居住天数不能达到居民个人条件的，在不能达到居民个人条件之日起至年度终了15天内，应当向主管税务机关报告，按照非居民个人重新计算应纳税额，申报补缴税款，不加收税收滞纳金。需要退税的，按照规定办理。

也就是说，针对2020年度在华居住天数不满183天的外籍人士、港澳台人士等境外人士，如果年初按照居民个人申报个税，则必须在2021年1月15日之前，在税务机关办理相应变更手续，转为非居民个人，重新计算个税，并办理补退税事宜，否则税务机关会加收滞纳金。

Step 2

办手续

现在离截止日只有2个多月的时间了，小美立马开始咨询手续怎么办。

由于之前从未有过办理居转非居的经验，小美亲自跑了一趟税局，问到了办理手续所需的材料：

材料清单

个人所得税无住所居民个人转非居民个人自行纳税申报表

护照原件和复印件（全本）

纳税记录原件和复印件

合同原件和复印件

··· ···

税务老师补充了一句：“如果需要办理退税的话，还需要另外一套材料，你记一下……”

看着长长的材料清单，小美不禁长叹一口气：

“这么多员工，这么多材料准备下来，2020年都要过完了吧？！！”

除此之外，她还面临另外一个难题：

如何向外籍员工解释这些政策规定（很多外籍员工还是公司高管），并让他们在文件上签字？

还有很多外籍同事人在国外，时差加上语言的障碍，让沟通更加不易。

更别说复杂的人员信息统计、算薪算税，还要跑税务柜台办理，小美瞬间觉得一个头两个大：

“没想到难熬的2020好不容易要结束了，还有这么一个难过的关卡！”

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